КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

Можно ли предоставлять отпуск авансом (в частности – учителям)? Тут надо понимать – что подразумевается под словами «отпуск авансом». Если это еще незаработанные дни в текущем рабочем периоде – да, можно. Хотя и кадровики, и бухгалтеры это очень сильно не любят. Ведь всегда существует риск, что, отгуляв этот отпуск работник уволится, так и не «заработав» уже использованные дни отдыха. А удержание этих сумм 💰из его окончательного расчета при увольнении не всегда возможно. Поэтому – да, обычно мы так планируем отпуска, чтобы они были уже «заработаны». Но если в график был включен отпуск авансом за весь рабочий год – его надо будет предоставить по графику (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Если же говоря «отпуск авансом» мы имеем в виду отпуск за следующий рабочий год – то это тем более рискованная история. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, закон не обязывает. Предоставляя полный отпуск авансом за следующий рабочий год работодатель сам себя загоняет в ситуацию, что в следующем году у него не будет возможность предоставить работнику отпуск, т.е. нарушается требование законодательства о ежегодном предоставлении отпуска. Поэтому такой вариант я бы не стала советовать. 🤷‍♀️Конкретно по планированию отпусков учителям не подскажу, я никогда не работала с этой категорией работников и не знаю всех нюансов.

Особые категории работников и новые работники – как включить их в график отпусков? Декретницы и мобилизованные – надо ли включать их в график? В отношении этих категорий работников есть два мнения. Первое – вообще не включать их в график отпусков, поскольку они не работают и никак не влияют на распределение отпусков в течение календарного года (собственно, что и закрепляется в графике отпусков). Но, как мы понимаем, жизнь – вещь непредсказуемая. Женщина может выйти из отпуска по уходу досрочно. Мобилизованный может вернуться и возобновить трудовой договор. Отсюда второй подход – включать этих работников в график на общих основаниях. И в первую очередь это касается тех декретниц, у которых в будущем году отпуск по уходу уже заканчивается. Поскольку сам отпуск по уходу ежегодный отпуск не накапливает, то в графике надо указать неиспользованный остаток, который был на момент ухода в отпуск. С мобилизованным работником проще – у него ежегодно копится только основной отпуск 28 дней. Поэтому в графике им указываем только этот отпуск, можно запланировать на конец календарного года. Если работник выйдет на работу, то он имеет право взять отпуск в удобное время в течение первых 6 месяцев, т.е. перенести даты отпуска, установленные графиком. Если в течение календарного года работник не выйдет, то этот отпуск просто будет накапливаться. ⚡Ответственности у работодателя за непредоставление отпуска по графику в данном случае не будет – осуществление прав и обязанностей приостанавливается (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ) Что делать с новыми работниками, которые придут после утверждения графика? Вносить изменения в утвержденный график с каждым новым работником не требуется. Закон этого не устанавливает. У них право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), они в первый рабочий год уходят в отпуск по заявлению.